工时统计模板：记录准、汇总快

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工时表的价值是回答两个问题：人花在哪些事情上，项目实际投入多少。

填写粒度

按人加日期加项目填写，每条记录一个项目。一个人一天做三件事就填三条，半天算零点五天。粒度太粗无法分析，太细会让填写变成负担，按半天或小时记录是比较平衡的选择。

日期、姓名、部门、项目名称、工时、工作类型、备注。工作类型区分常规、加班、请假，用下拉选项固定。类型不区分，加班统计与请假统计都要靠人工挑，容易出错也费时间。

按人按项目做交叉汇总，用多条件求和取工时。再按工作类型分别汇总，得到常规与加班的小时数。公式全部引用明细区，明细持续追加时不需要改动公式，只需在末尾扩展区域即可。

项目名称必须来自统一的项目清单，用下拉选项限制。项目名称自由填写时，同一个项目会出现几种写法，汇总结果会被拆散，需要人工归并，工作量与出错概率都会成倍上升。

每天填的准确度明显高于每周回忆。若担心麻烦，可以简化字段只保留必需项，但保留每天填写的习惯。工时记录一旦拖延，细节就会失真，汇总出来的数字也就失去了参考意义。

提交前检查三件事：每人每天工时合计是否合理、有没有项目名称空白、加班与请假是否标注。三项检查由填写人自己完成，汇总人只做抽查。用WPS表格做工时统计，把填写与核对的责任分清，数据质量会明显提高。

项目投入的工时应当与任务清单中的完成情况相互印证。若某项任务已标记完成但只记录了极少工时，或工时集中在任务结束后才补录，都说明记录习惯存在问题，需要及时提醒。

工时涉及个人绩效评估，查看范围要事先明确。给需要统计的同事开放汇总结果，把明细的权限控制在管理者与本人之间。用WPS表格做工时管理，规则先讲清楚，比事后解释更容易被接受。

按项目汇总后加一张条形图，投入结构立刻看得清。图表随数据自动更新，比每次重新作图省事。用WPS表格做工时分析，让数字配上图形，讨论投入是否合理时会顺畅得多。

工时数据可用于评估项目投入、判断人手是否充足、核算项目成本。这些用途都建立在记录真实的基础上。表格本身容易做，难的是长期如实填写，因此把填写流程做得尽量简单，是模板设计的核心目标。