求和与计数：SUM与COUNT系列函数用法

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一张表格做完之后，最常被问到的就是总量和条数。WPS表格提供了不同的求和与计数函数，选错函数是最常见的错误来源。

SUM：无条件求和

选中一列数值后求和，注意只选数据区不要选整列，避免把标题或说明算进去。数据会持续增加时，可以把范围设得大一些，或把区域转为表格让范围自动扩展。

按条件求和时使用条件求和函数，需要指定条件区域、条件与求和区域，三个区域的行数必须一致，否则结果会错。多条件时使用多条件求和，逐组写条件对。

前者只统计数值单元格，后者统计所有非空单元格。统计成绩时如果某几格为空，两个函数结果会不同。判断用哪个的标准是：你要统计的是填了数字的条数，还是填了内容的条数。

统计某个部门出现几次、某个状态有多少条，用条件计数最快。条件可以写具体值，也可以写比较式。需要多个条件时使用多条件计数函数，把条件成对写出来。

先看区域是否选偏，再看数据类型是否为文本，然后检查条件里的空格与标点。WPS表格里左对齐的数字大多为文本，需要转换后才能被求和函数统计。

把常用的求和与计数公式固定放在汇总页的固定位置，每月只需替换明细数据。做完一次之后保存为模板，长期使用非常省事，也不容易因为公式改动而出现口径不一致。

选中数据区后，状态栏会直接显示求和与计数结果。用它和公式结果对比，两者一致说明公式没问题。这个快速核对方法几乎不花时间，却能在交表前发现大部分错误。

把常用的求和、计数与条件统计集中放在汇总页固定区域，配上标签说明，就形成一张简单的看板。WPS表格的格式设置可以让数字更醒目，查看时不必逐个点开公式。

求和与计数是最基础也最实用的两组函数。把WPS表格里的条件求和与条件计数用熟，日常统计工作基本都能自己完成。