判断与查找：IF与VLOOKUP入门用法

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实际工作中，表格不只是把数据存起来，还要做判断和取数。WPS表格里的判断与查找函数是使用频率最高的进阶功能。

IF：条件判断三段式

写法是条件、成立时的结果、不成立时的结果三段。例如判断金额是否超过预算，超过显示超支，否则显示正常。结果可以是文字也可以是数字，还能再嵌套一层判断。

多层判断建议从上往下写：先判断最严格的条件，再逐级放宽。层数超过三层时，改用查找表的方式更易维护，也方便别人看懂。写嵌套公式时先想清楚一共几种情况，再动手写。

根据编号把另一张表里的名称或单价带过来，用查找函数最方便。参数依次是查找值、查找区域、返回第几列、匹配方式。最后一个参数一定要用精确匹配，否则可能返回错误结果。

一是查找值两边格式不一致，一边是文本一边是数字；二是查找值带有空格或不可见字符；三是查找列不在区域的第一列。这三类问题占了查找失败的绝大多数，排查时按顺序检查即可。

查找不到时会出现错误值，直接展示很难看。用错误判断函数包一层，把错误值替换成待核对这类提示，表格会清爽很多。这也是把公式交给别人使用前的必要处理。

查找表要放在单独的工作表，第一列是唯一的查找键，右边依次是需要取回的字段。查找键不能重复，否则只能取到第一条匹配记录。表结构稳定，公式才能长期可用。

WPS表格提供公式求值，可以一步步看每个参数的计算结果。嵌套判断出错时，用它逐层查看最有效。比起盯着括号数数，这个功能能省下大量时间。

一是把查找表放在同一文件内，避免断链；二是把关键参数放在说明页用绝对引用，调整只改一处；三是给复杂公式写注释。WPS表格支持在单元格批注里记录公式思路，方便他人接手。

判断与查找是WPS表格里最能体现自动化价值的两类函数。把它们的写法与常见错误记牢，你的表格就能从记录工具变成会思考的工具。