用函数做校验：重复、缺失与异常

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数据错在最后一步才被发现，代价往往很大。用函数把校验前置，问题在录入后立刻显现。

校验一：重复检查

用条件计数统计每个唯一键出现的次数，结果大于一即为重复。把它放在辅助列，再按结果筛选，重复记录立刻集中显示。

对关键字段判断是否为空，为空则标记缺失。也可以用非空计数与总行数对比，快速判断某列整体的填写情况。

用判断函数标出超出合理范围的数值，例如金额为负、日期超出区间、比例大于一。标记后在备注列写明原因，便于逐条处理。

检查相互关联的字段是否讲得通，例如结束日期不早于开始日期、合计等于明细之和、状态与处理时间匹配。这类校验最容易被忽略，却直接影响数据可信度。

把校验结果单独成一列，用条件格式标红；再按该列筛选出问题记录，逐条处理并注明原因。WPS里这一套用两列就能实现。

用公式算出校验结论，用条件格式把结论可视化。两者配合，既能筛选也能一眼看到问题分布。

把校验公式列预先写在模板里，数据一粘进去就自动判断。下发给同事填写时，填写人也能看到自己的数据是否合规。

处理完问题后保留一份校验结果，注明问题数量与处理方式。留档的价值在于下次处理同类数据时，可以对照历史情况判断是否有新的异常。

校验列完成后按结果筛选，把问题记录集中处理并逐条注明原因。WPS里这套做法只需要两列，却能显著提升数据可信度。

把校验列加到填写模板里，提交时即可自查是否合规。

数据校验是质量管理的起点。把WPS表格里的这几类校验写成固定公式列，你的数据问题会越来越早被发现。