VLOOKUP入门：按编号把数据带过来

本文目录

很多表格会同时维护两份信息：一份是明细里的编号，另一份是基础表里的名称与规格。查找函数能把两边接起来，避免重复录入。

四个参数的含义

依次是：要查找的值、查找范围、返回第几列、匹配方式。查找范围的第一列必须是要匹配的字段，例如编号列在最左侧。

省略或填错匹配方式可能返回看似合理却错误的结果。日常使用一律填精确匹配，避免出现”数据对不上却查不出原因”的情况。

把基础信息放在单独的工作表，第一列是唯一的编号，右边依次是需要取回的字段。查找键不能重复，否则只能取到第一条匹配记录。

一边是文本、一边是数字，看起来一样却匹配不上。判断方法是看对齐方式，把两边统一为同一类型即可。

从系统导出的编号常带空格或不可见字符。先用清理函数或查找替换去掉，查找才能成功。

查找函数只能从查找范围的第一列开始匹配。需要按其他列查找时，把该列移到最左，或改用更灵活的查找组合。

查找不到时会显示错误值，直接展示很难看。用判断函数包一层，把错误值替换成待核对这类提示，表格会清爽很多。

公式写好后随机抽三条与基础表对照，确认取回的字段正确。WPS的状态栏与筛选功能可以帮你快速找出查找失败的记录。

把查找公式写进模板列，新明细填入编号即自动带出信息。

查找函数是把多张表连成系统的关键。把WPS表格里的这几个要点掌握，你的明细与基础信息就能保持一致。