文本函数：截取、拼接与清理

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表格里常有一列混合信息，例如年份加地区加序号。文本函数能把这些信息拆开或重新组合。

截取：从左、从右或从中间取

从左取、从右取、从指定位置取三个函数都要给出取几个字符。中文一个字算一个字符，英文一个字母也算一个字符，取之前先数清楚或配合查找函数定位。

用连接符或文本连接函数把姓名、部门、日期拼成一句话。日期直接拼接会变成一串数字，需要先用文本转换函数转成想要的格式。

统计字符数用于判断编号是否符合规范；查找函数给出分隔符的位置；两者配合就能按分隔符拆分字段。

从系统导出的数据常带多余空格，肉眼看不出来却会导致匹配失败。清理函数去掉首尾空格，另有一种不换行空格需要单独替换。

英文内容需要统一大小写时用对应函数转换；全角半角混用会影响匹配与统计，通常先用查找替换统一，再用函数处理。

拆分或拼接完成后，如果不再需要跟着源数据变化，可以复制后选择性粘贴为数值，把结果固定下来，也便于交给别人。

随机抽几条与原始数据对照；用长度函数统计字符数，前后一致说明没有丢字符；涉及编号时保留原始列作为对照。

整理来稿的顺序可以是：清理空格、统一写法、拆分字段、修正类型、核对条数。WPS表格里把这五步固定下来，数据质量会明显提升。

先统一分隔符再拆分，拆分后核对行数、编号完整性与日期格式三项。WPS表格里把这套顺序写进模板，下次处理同类数据可以直接套用。

把常用截取与清理公式固定成模板列，重复使用很方便。

文本函数是数据整理的基础工具。把WPS表格里的这四类写法掌握，面对格式混乱的编号与名称你都能快速处理。