迷你图：放在单元格里的趋势线

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表格里已有几十行数据，每行插一张图表显然不现实。放在单元格里的迷你图正好解决这个问题。

迷你图是什么

它是一张极小的图表，占用一个单元格，用来显示某一行的趋势或对比。它没有坐标轴与图例，只呈现形态。

折线型用于看趋势，柱形型用于对比各期大小，盈亏型用于显示正负变化。按要看的信息选择，不要三种混用。

选中要放置迷你图的单元格，指定数据范围即可生成。向下填充后可覆盖整列，每行对应自己的数据。

可以标出最高点、最低点、首点与末点，并分别设置颜色。标出最高与最低最有价值，读者一眼就知道极值出现在哪一期。

多行迷你图要使用相同的纵轴范围，否则不同行的形态无法比较。WPS里可以统一设置范围，避免各行比例不一致造成误判。

产品各月销量走势、门店每周客流、员工月度业绩等逐行趋势。它适合快速浏览，不适合精确读数。

需要精确数值、需要多系列对比、需要对外汇报的场合，仍应使用正式图表。迷你图定位是辅助浏览，不是正式呈现。

确认每行数据范围对应正确、范围统一、标记点颜色清晰。打印时迷你图会随表格一起输出，注意字号与行高不要被压得太小。

异常月份用条件格式标色，趋势用迷你图呈现，两者叠加信息更完整。WPS里这两项都放在同一列附近，阅读时视线集中。

迷你图与明细数据放在同一行，浏览时趋势与数值可以对照确认。

条件格式负责标出异常值，迷你图负责呈现整体趋势，两者分工明确。若把两者叠加在同一单元格，容易出现看不清的情况，建议迷你图单独占一列，条件格式放在数值列上。

迷你图单独占一列，与数值列并排，浏览时数值与趋势互相印证。

迷你图的价值在于用极小空间传达趋势。把WPS表格里的这个功能用起来，你的明细表会多出一层信息而不显拥挤。