输入技巧：填充、序列与自动完成

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录数据看起来是体力活，其实有大量技巧可以省时间。WPS表格里最常用的提速手段就是填充与序列，学会之后，几百行数据只要几分钟就能录完。

填充柄：拖动就能复制

选中单元格后右下角的小方块就是填充柄，向下拖动可以复制内容、延续序列或复制公式。智能填充会判断你的意图：输入1和2再拖，会得到递增序列；只输入1再拖，通常会重复同一个值。

需要连续日期时，输入起始日期后拖动填充会按天递增；按住右键拖动可以选择按月或按工作日填充。编号可以用填充序列对话框设置步长与终止值，例如从1到500一步生成，不必手工敲。

月份、星期、职级顺序这类固定顺序可以预先定义。定义后只需输入第一个，拖动填充即可按你设定的顺序展开，做排班表与月度表时特别顺手，也不会出现顺序错乱。

同一列里输入过的内容，后面再输入前几个字会自动提示，回车即可补全。配合数据有效性做成下拉列表，可以进一步减少输入量并统一写法，避免同义不同词造成的统计分裂。

先在第一个单元格输入内容，选中整列数据区后按组合键向下填充，可以一次性填到底。填写公式时同样适用，但要注意引用方式，需要固定的参数必须改成绝对引用，否则下拉后结果会整体偏移。

填完后用计数函数核对总条数是否与来源一致，再用条件格式标出重复编号与异常数值。录入阶段发现问题比事后核对容易得多，尤其是金额与日期这两列，一旦录错很难追溯。

常用的部门、产品线、地区顺序都可以保存为自定义序列，下次开工直接调用。WPS 会把这些设置保存在本机，团队内部可以整理一份标准清单，避免每个人的顺序都不一样。

录入提速的关键不是手速，而是让软件替你重复。把填充、序列与下拉列表这三件事用起来，你的WPS表格工作会轻松很多。