高级筛选：把符合条件的数据复制到别处

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要挑出一批符合条件的记录，并且把它们单独放到另一张表上去，普通筛选就不够用了，这时候用高级筛选。

准备工作：写好条件区域

在数据区上方或旁边留出几行空白，第一行写条件表头，必须与原数据的表头文字完全一致，包括空格；下面一行写条件值。表头不一致是筛选结果为空最常见的原因，写之前直接复制原表头最保险。

需要同时满足两个条件，例如部门等于销售部且金额大于一万，把这两个条件写在同一行的两列里。写在不同行就变成了或者的关系，这一点最容易搞错。

要看销售部或者市场部的记录，把两个部门分别写在两行。多组或者条件可以继续往下添加行，每一行是一组独立条件。

在高级筛选对话框里选择将结果复制到其他位置，并指定目标区域的左上角单元格。选好位置后确定，结果会连同表头一起复制过去，原数据保持不变，可以继续做后续分析。

一是条件表头与数据表头不一致，或者多了一个空格；二是数据区选错，包含了标题以外的空行；三是条件里的数字写成了文本，例如带引号的金额。逐一核对，问题基本都能找到。

条件值支持通配符，例如以某几个字开头的全部记录，用星号配合文字即可。也支持大于、小于这类比较条件，把它们与条件表头写在同一行即可生效。

条件区域不要写在数据区内部，否则筛选范围会把它一起包含进去，结果出现奇怪的记录。把条件写到数据区上方的空白行，或者单独放到一张小表里，用空行与数据隔开，操作稳定，后续维护也清楚。

结果复制到新区域后，就是一份独立的静态数据，可以继续做透视、做图表或者发给别人。要定期重复这套筛选，把条件区域固定保留下来，下次只改条件值即可，用WPS表格做周期性的名单提取非常顺手。

筛完之后用条件计数核对一下符合条件的总条数，与复制出的行数比较，两者一致才说明没有漏选。这个核对动作只要几秒，却能避免把不完整的结果当成全量数据使用，报出去之后才发现问题会更麻烦。

目标区域下方有内容时，复制结果会覆盖原有数据，而且不会有明显提示。选位置时先确认下方若干行是空的，或者干脆放到一张新工作表上。用WPS表格做这类批量筛选，先规划好落点，比事后恢复数据省事得多，也更安全。