切片器与日程表：点一下就完成筛选

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汇总表做好之后，最常见的用法是按部门或按月份切换视角。每次回到字段列表里选筛选，动作繁琐，还容易选错。

插入切片器

选中透视表，在透视表工具里插入切片器，勾选需要的字段即可。切片器是一个悬浮的按钮面板，点哪个值就显示哪个值，点击空白处可取消选中，操作比下拉菜单直观。

按住 Ctrl 点击可多选，切片器右上角的多选按钮打开后也能连续点击累加。需要一次看三个部门时，多选比逐次切换快得多，也便于做局部对比。

同一数据源上的多张透视表可以共用同一个切片器。做法是在切片器上点右键，选择报表连接，把需要联动的透视表全部勾上。这样点一次按钮，几张报表同时切换，做汇报页面特别方便。

切片器可以调整列数、按钮大小与颜色，把长列表排成两列或三列能省不少空间。颜色建议与报表主色一致，不要用太鲜艳的填充，否则会盖过数据本身。

字段是日期时可以选择插入日程表，出现一条时间轴，可按年、季度、月、日逐级筛选。查看某段时间的变化，用日程表比输入日期区间快得多，也更容易演示。

明细行数很大时，切片器每次点击都会触发重算，切换速度会变慢。可以先把源数据按需要聚合，或者减少同时联动的透视表数量。切片器删除后不影响数据，布局调整随时可做。

切片器浮在表格上方会挡住数据，建议固定在报表右上角或单独放在一张控制页上，把透视表与切片器分开摆放。多张透视表共用切片器时，这一点尤其重要，版面清爽，演示时也不会手忙脚乱地拖动面板。

切片器的用法对不熟悉的人并不直观，可以在旁边加一行小字，说明按住 Ctrl 可以多选、点击空白处取消选中。写清这一点，能减少大量关于数字为什么变了的疑问，也让汇总表更容易被接受与使用。

切片器控制的是字段级别，筛选控制的是行级别，两者叠加时结果会互相影响。发现数字对不上时，先检查是不是筛选还在生效，再检查切片器选中的项。理清这两层关系，排查速度会快很多。

需要打印成静态报告的表格，切片器会占掉版面，还不如直接用筛选。发给不做分析的人看的汇总表，也建议固化成几页静态结果。WPS表格把这两种做法都支持得很好，按读者是谁来决定用哪种呈现方式，比一味追求交互更实际。