WPS表格图表入门：从数据到图表的完整流程

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很多人做图表的方式是选中一片数据点插入，结果出来的图看不懂。按流程做，图表才真正帮你表达。

第一步：整理出适合做图的数据

做图的数据要规整：一行一条记录，一列一个字段，需要对比的类别放在一列，需要比较的数值放在相邻列。含合并单元格或小计行的区域不适合直接做图。

先写一句结论，例如某产品销量连续三个月下滑。结论决定图形与对比方式，也决定要不要加目标线或趋势线。

比大小用柱形或条形图；看趋势用折线图；看结构用饼图或堆叠柱；看两个指标的关系用散点图。选图前先想目的，不要凭感觉选。

选中数据区并插入图表，生成的图表通常会自动识别表头。如果系列或类别识别错了，可以在选择数据里手动指定。

标题写清结论与口径，例如第三季度费用环比下降百分之八（单位：万元）。柱形图坐标轴从零开始，避免视觉放大差异。

去掉多余网格线、减弱边框、统一配色。数据量少时可以显示数据标签，多了只标关键点。图表里元素越少，重点越明显。

把调整好的图表另存为模板，下次同类数据直接套用。WPS里也可以把图表所在工作表保存为模板，结构与格式一起复用。

数据范围选错、系列与类别颠倒、坐标轴截断、配色超过三种。做完后自问一句：不看说明能否看懂结论，看不懂就要继续简化。

图表做完后，在下方写一句结论或建议，读者看图的同时就看懂判断。WPS里可以把这句话写进文本框或相邻单元格，复制到汇报材料时一起带走。

把这份流程写进团队的图表规范，做图时按顺序执行，返工明显减少。

图表引用本工作簿内的汇总区域，更新时只需刷新一次；把图表做成独立文件再引用外部数据，很容易因为路径变化而失效。WPS里把源数据、汇总与图表放在同一个文件的三张工作表上，是最稳妥的结构。

图表的目标是让人更快看懂结论。把WPS表格里的这套流程固定下来，你的图表会从”数据的图形”变成”结论的表达”。