有时需要把两组量纲完全不同的数据放在一起看,例如销售额与增长率。直接画在一起,其中一条会被压成一条直线。
组合图的思路
把其中一组数据设为次坐标轴,两组数据各自使用一套刻度。这样柱形看总量、折线看比率,两者互不干扰。
以柱形加折线最为常见
金额、数量这类绝对量用柱形;比例、增长率、占比这类相对量用折线。这一搭配在实际业务材料里出现频率最高。
次坐标轴的设置
选中需要调整的数据系列,设置使用次坐标轴,再指定图表类型。WPS里在图表工具栏的组合图设置中可以直接完成。
避免误导的两个注意点
一是两条轴的单位要写清,避免读者误读量级;二是调整任一坐标轴范围都会改变交叉位置,看起来像”在某个点相交”,实际并无业务含义。
坐标轴标签怎么标
左右两侧坐标轴分别注明单位与含义,例如左侧为金额(万元),右侧为增长率(百分比)。图例里也标明哪个系列用哪条轴。
配色与线型
柱形用主色,折线用强调色并加标记点;折线建议实线,避免与网格线混淆。颜色整体不超过三种。
什么时候不要用组合图
如果两组数据量纲相同、或者其中一个只是为了让图更丰富,就不要用组合图。元素越多,读者理解成本越高。
检查与交付
确认两组数据的坐标轴说明清楚、图例完整、标题写明口径;图表下写一句结论,例如费用下降但增长率转负,说明投入收缩。
| 要点 | 做法 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 数据分工 | 绝对量配相对量 | 两组同类数据叠加 |
| 次坐标轴 | 单独设置刻度 | 两轴单位未标注 |
| 读数影响 | 谨慎调范围 | 出现无意义交点 |
| 元素控制 | 柱加折线即可 | 堆叠多种类型 |
把双轴单位写进标题
标题或副标题注明左右轴分别代表什么,例如左轴金额、右轴增长率。WPS里可以在图表标题换行书写,避免读者误解量级。
两条轴的说明写在标题里,读者不必猜测哪条线对应哪个指标。
柱线厚度与折线粗细的搭配
组合图里柱形不宜过粗,折线不宜过细,否则视觉上会失衡。经验做法是让折线略粗于网格线,柱形之间保留缝隙,读者既能看清柱形又能顺着折线读趋势。WPS里可以分别调整两类系列的宽度。
组合图能在一页里表达两层信息,前提是标注清楚。把WPS表格里的这几项做法掌握,你的汇报材料会更有信息量。
