分列是把一列的内容按规则拆到相邻列。它在数据整理中的使用频率，比很多人想象的要高得多。
用法一：按分隔符拆分
数据里带逗号、短横线、空格或竖线时，用分隔符方式分列最直接。操作时先选中整列，再指定分隔符号，预览区会显示拆分效果。注意连续出现两个分隔符时会产生空列，拆分之后把多余的空列删掉，否则会影响后面的透视统计。
用法二：按固定宽度拆分
编号或编码每一位有固定含义时，用固定宽度方式，在预览区用鼠标点出分割线即可。系统导出的多段编码特别适合这种方式，比写取字符函数更直观，调整分割线的位置就能立刻看到结果。
用法三：把文本日期转成真正日期
从系统导出的日期经常是文本，排序与相减都算不出正确结果。用分列功能，在最后一步直接把列格式设为日期并选择年月日顺序，一列文本日期立刻变成可计算的日期值。这是分列被低估最多的用途。
动手前必须先做的一件事
分列会在原位置写入结果，如果右侧列有数据，会被覆盖而且不易察觉。动手前先在右侧插入足够的空白列，或者把待分列的整列复制到表格末尾再操作，这样既安全又不影响原表结构，出问题也方便对照。
拆分后的常见问题
一是数字前面的零消失，例如编号零一变成一，处理办法是把该列设置为文本格式再分列；二是百分比与金额变成文本，需要重新设一次格式；三是拆分结果列宽过窄显示为井号，调整列宽即可恢复显示。
检查结果是否可信
拆分完成后做三件核对：条数是否与原数据一致，抽三行手工比对拆分是否正确，含空值的行有没有被误拆。三步花不了两分钟，却能避免把错误结果当成正确数据继续往下做统计，也能让后续的核对少走弯路。
拆完之后要不要保留原文
对外提供的表格，建议保留一列原始内容，拆分结果放在旁边。对方核对时能一眼看出拆分是否合理，出了问题也有据可查。原始列可以设成浅灰底色并注明仅作对照，正式统计只引用拆分后的字段。
什么情况改用其他方式
分隔符不统一、长度也不固定，分列就很难一次成功，此时智能填充或文本函数更合适。规则每月变化的数据，建议用函数保留联动能力；一次性处理的历史数据，用WPS表格的分列更省时间，两种方式配合使用效率最高。
