求和看似简单，但不同场景下最省事的入口完全不同。用错方式，会凭空多出大量重复劳动。
最快的一种：状态栏直接看
选中一片区域，状态栏会显示合计、平均值与计数。只是想知道结果，不需要在表格里留下公式时，这一招零成本，看完随手取消选中即可，也不影响表格结构，特别适合临时估数与核对金额。
最常用的一种：自动求和
选中空白单元格后使用自动求和，公式会自动识别相邻区域的数值范围。连续多列多行需要小计时，选中整片空白区域后一次执行，所有汇总一起写好。识别范围不对时，用鼠标重新框选源数据再回车确认即可。
多个不连续区域一起加
求和公式里允许用逗号连接多个区域，也可以按住 Ctrl 逐个点选不连续的单元格或区域。做季度汇总、分部门汇总时，这种写法比先把数据搬到一起更省事，也不会破坏原有的表结构。
带条件的求和
只统计某个部门、某个月份或某一类产品的金额，用条件求和函数。它支持多条件组合，写公式时把条件区域与条件值成对写好，结果比先筛选再求和更稳，也不怕筛选状态忘记取消而导致漏算。
按类别汇总：透视表更快
需要同时按地区、产品、月份三个维度看金额，请直接用数据透视表。拖动字段即可得到汇总矩阵，改一处布局就能换一个视角，比写多条条件求和公式快得多，也不容易在新增数据时漏改某一行公式。
求和结果不对，先查这三点
一是区域里混有文本数字，状态栏看得见合计但公式算不出；二是区域少选或多选了隐藏行，筛选状态下尤其容易发生；三是公式被拖动后引用偏移，看着对实际错。逐项检查，多数问题两分钟内就能定位。
用表格样式让汇总自动扩展
把数据区域转换成表格后，在末尾新增一行会自动带上汇总，公式与格式一起继承。每周追加数据的台账用这种方式最省事，不必每次重设求和区域。WPS表格里表格工具与普通区域可以相互转换，按使用习惯取舍即可。
把常用汇总做成模板
周报、月报的汇总口径通常固定，把这些公式做好后另存为模板文件，下次只替换数据区即可。用WPS表格做周期报表，模板化是提升效率最明显的做法，也能让不同人做出的报表口径保持一致，避免同一个指标出现两个数字。
