写公式最难的不是记函数名，而是理解引用。同一个求和公式，往下拖正确，往右拖就全错，问题通常只出在几个美元符号上。
三种引用方式
相对引用不加符号，拖动时行列都会跟着变；绝对引用在行号与列标前都加美元符号，拖动时完全不变；混合引用只固定一个方向，例如固定列不固定行，或者固定行不固定列。
F4 的循环切换
编辑公式时把光标放在引用上，按 F4 可以在四种状态之间循环：全对、全不变、只固定行、只固定列。不用手打美元符号，这是最快的方式，也是最少人用熟的一个键。
场景一：按单价乘数量
单价在固定列、数量在固定行时，引用要写成混合形式，让向下拖动时数量行变化、向右拖动时单价列锁定。写成全相对引用时，向右拖就会引用到错误的单价列。
场景二：除以同一个总量
计算占比时除数是一个固定单元格，必须用绝对引用。否则公式往下拖一行，除数的位置也跟着下移，越往下结果越离谱，这种错误在取占比时最常见。
场景三：跨表引用
引用另一张工作表的同一个单元格时，工作表名会带上感叹号。此时按 F4 切换的是单元格部分的引用方式，工作表名本身不会因拖动而改变，跨表汇总可以放心下拉。
查错三步法
第一步选中出错单元格看公式栏，第二步点开公式里的彩色引用框确认指向，第三步把一个引用改成绝对引用后再拖一格对比结果。三步走完，绝大多数引用错误都能定位。
与表格区域配合
把数据转换成表格后，引用会变成结构化名称，公式更易读，也自动扩展到新行。若需要固定区域，还是用绝对引用更稳妥。WPS表格两种写法都支持，按数据的稳定性来选择即可。
给关键区域起名字
把税率、汇率、预算上限这类固定参数所在单元格定义成名称后，公式里直接写名称，可读性提高，也不用担心拖动时引用跑偏。名称默认是绝对引用，修改参数只需改一处，是长期维护报表时的稳妥做法。
拖错之后的排查顺序
发现结果不对，先看是不是引用方式的问题，再看区域范围，最后才怀疑函数本身。多数所谓公式出错，本质上都是引用在拖动过程中指向了错误位置。WPS表格的公式求值功能可以一步步查看计算过程，配合引用检查，定位速度会快很多。
多练一次就够
引用方式属于练一次受用很久的基础功。找一张正在用的报表，把其中三条会拖动的公式检查一遍，确认引用设置正确，你会在下一次改表时明显感觉到轻松。
