同一张表，两个人做，用时差三倍。差别常常不在于会不会函数，而在于有没有把键盘和批量操作利用起来。下面十个操作，是日常做表出现频率最高的部分。
一、Ctrl 加方向键：一步跳到数据边缘
表格有几千行时，用鼠标拖滚动条找最后一行既慢又容易看错位置。按住 Ctrl 再按方向键，光标直接跳到当前数据的边界，再按一次落到最后一条记录，来回定位只要两秒。
二、Ctrl 加 Shift 加方向键：整块选中
要把当前单元格到末尾的整列数据选中，这个组合一次到位。数据中间有空白时，第一次只会选到空白前，再按一次才能跨越，遇到选不全的情况先检查空行。
三、Ctrl 加 E：智能填充
从手机号里取姓名、把姓名与电话拆成两列、给编号统一补前缀，这类有规律的处理，先手工示范一行再按 Ctrl 加 E，WPS表格会照规律填满整列，比写公式更快。
四、Alt 加等号：一键求和
选中数据下方或右侧的空白单元格，按 Alt 加等号，求和公式自动写好。多列多行需要小计时，选中整个空白区域再按一次，全部汇总一起完成。
五、Ctrl 加 Shift 加 L：开关筛选
表头筛选按钮用这个组合键随时开关，不必回到数据菜单里翻找。筛选后的行号会变蓝，提醒你当前看到的不是全部数据，这一点在做统计前要特别注意。
六、F4：重复上一步并切换引用
刚刚插入了一行，换到另一处按 F4 就能再插一行；在编辑公式时按 F4，还能在相对引用、绝对引用与混合引用之间循环切换，写公式时几乎离不开它。
七、Ctrl 加 1：打开格式设置
单元格格式对话框里集中了数字、对齐、字体、边框与保护。选中区域后一次设置完，比在工具栏上反复点按钮更稳，也不会出现同列数字一个左对齐一个右对齐的情况。
八、双击填充柄与双击选项卡
双击单元格右下角的小方块，公式或序列会自动填到数据末尾。双击工作表标签改名，双击列边界自动调整列宽，这几个双击动作能省掉大量鼠标移动。
九、Ctrl 加 Shift 加加号与减号
插入与删除单元格、整行整列用这两个组合最快，弹出的小窗口里再按一次方向键即可指定插入位置，熟练后插一行只需两个动作。
十、三键齐按的备份习惯
Ctrl 加 S 保存是基本功。做复杂表之前先另存为一个带日期的新文件名，改坏了随时退回，这个动作花三秒，能省下大量返工时间。
| 组合键 | 作用 | 常用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl 加方向键 | 跳到数据边界 | 大表定位 |
| Ctrl 加 E | 智能填充 | 拆分与补齐 |
| Alt 加等号 | 自动求和 | 多块汇总 |
| F4 | 重复与切换引用 | 写公式 |
把组合键用成肌肉记忆
不必一次背二十个。挑本周最常用的三个，刻意练一周，自然变成习惯。用WPS表格做日常报表，多数人的时间其实浪费在重复的鼠标动作上，把这十个操作练熟，节省的时间相当可观。
