整理外部数据时，最费时间的往往不是计算，而是把一段混在一起的信息拆开。智能填充正是为这种场景准备的。
它到底在做什么
智能填充会根据你示范的一两行结果，推断输入与输出之间的规律，再把整列按同样规律处理。它对文本类操作特别擅长，例如提取、拼接、截取与格式统一。
标准用法：先示范，再一键生成
在原数据右侧找一个空白列，手工输入第一行的结果，再输入第二行的结果，让工具看清规律。选中这一列空白区域后按 Ctrl 加 E，整列结果立刻生成。只示范一行时，工具容易猜错。
场景一：一列拆成两列
A 列是姓名与电话连在一起，先手工写出第一个姓名和第一个电话，再分别按 Ctrl 加 E，两列数据同时成型。相比分列功能，它不要求分隔符完全统一。
场景二：提取关键信息
从订单编号中取出年份、从地址中取出城市、从描述中取出型号，都能用智能填充处理。关键仍是先示范，让规律足够明显。
场景三：统一格式
把手机号加上分隔符、把编号前面补齐零、把姓名与部门拼成完整称呼，用一次示范加上一次快捷键即可批量完成，成果是静态文本，后续不会因为源数据变化而错位。
失败原因一：规律不唯一
数据里既有短横线也有空格，工具无法确定以哪个为准，结果就会错。做法是先用查找替换统一分隔符，再执行智能填充。
失败原因二：示范行太少或位置不对
只在第一行写结果、后续行留空，工具缺少对照。规范做法是连着写两行，并把这两行放在同一列的正确位置。
失败原因三：区域里有隐藏行或筛选
筛选中执行填充，结果可能只作用于可见行。先取消筛选，确认行号连续，再执行操作，避免出现半列有值半列空白的情况。
一次只处理一件事，结果最稳
要同时完成拆分、去符号与改格式三步，最好分成三次执行。每一步都先示范两行、确认整列结果正确，再做下一步。分步做的代价是多按两次快捷键，收益是出错时能立刻知道问题出在哪一步，回退也简单。
结果检查的三个动作
第一，抽首行、中间行与末行各看一眼，确认规律没在中途变形；第二，用计数函数核对处理前后的条数是否一致，防止个别行被漏掉；第三，检查是否有只填了一半的单元格，这些位置往往就是原数据里规律不一致的破口。
与公式如何取舍
智能填充生成的是固定结果，源数据改了不会跟着变，适合一次性整理的台账；公式会随源数据自动更新，适合每周重复的报表。WPS表格两种能力都有，按数据是否还会变化来选择，比只认一种方式更实用。
