选择性粘贴：七种最常用的粘贴方式

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把数据从一张表搬到另一张表，最容易出问题的地方就是粘贴。公式被带过去、格式被覆盖、数字变成文本，几乎都和粘贴方式有关。

一、只粘贴数值

汇总表里只想保留计算结果，不想带上公式，用选择性粘贴里的数值。日常做法是粘贴完成后按一下浮出的粘贴选项按钮，选数值，一步搞定。这样即使源数据被删除，结果依然稳定。

整理好的表头颜色、行高与边框要用到新表上，只贴格式最省事。把源区域复制后，在目标位置使用选择性粘贴的格式选项，内容不动，样式一次到位。

系统导出的横表需要变成竖表才能做数据透视，用选择性粘贴里的转置。注意转置后公式中的引用不会自动调整，含公式的区域建议先转成数值再转置。

全表的金额需要统一乘一点零五，把一点零五写在一个空单元格并复制，再选中金额区域使用选择性粘贴的乘，结果直接更新。加、减、除同理，这是批量调价的常用手段。

从别人那里拿来的表格列宽参差不齐，用选择性粘贴里的列宽选项，可以把源表的列宽整齐套到目标表上，省去逐列调整的时间。

汇报材料里不想让对方随意改动数据，可以把区域复制后粘贴为图片，或者用粘贴为图片中的链接图片，源数据变了图片会跟着更新。WPS文字里贴图表时这一招特别顺手。

用新数据覆盖旧数据时，新表里往往有空行。使用选择性粘贴中的跳过空单元格，空位置保留原值，只覆盖有内容的部分，避免把有效数据抹掉。

选择性粘贴会直接改写目标区域，按错选项时先按撤销，再重新操作，不要在已出错的数据上继续叠加。做之前先确认当前工作表已经保存过一次，万一数据量太大导致撤销区域被清空，还能退回保存版本。用WPS表格处理重要台账时，这个习惯比任何技巧都重要。

粘贴后浮出的选项按钮是最快的入口，鼠标移过去就能看到数值、格式、转置等常用项；需要更多选项时再打开完整窗口。两种入口指向同一套功能，先熟悉按钮路径，逐步过渡到键盘操作，学习成本最低。

按粘贴之前先问一句：我要的是结果、样式还是结构。想清楚再选方式，比事后一点点修补快得多。WPS表格把常用粘贴方式都放在同一个菜单里，用两次就熟悉了路径，后面全是条件反射。