定位功能：给空白和隐藏数据批量动手

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从系统导出的原始表总带着毛病：该填的地方空着，公式算错的单元格显示错误值，还有几行被隐藏起来没纳入统计。手工逐个找，几百行就是一场灾难。

先打开定位窗口

定位窗口的常用入口是快捷键与开始菜单里的查找定位。里面除了单元格引用，还有一批特殊目标：批注、常量、公式、空值、当前区域、行内容差异、列内容差异等，配合选择使用。

部门列里每几行才写一次部门名，其余是空白。做法是选中整列，用定位找到空值，此时不能直接用填充柄。常见处理是先向上填充，或者先输入一个定位符再统一替换，最后把公式结果转成数值。

一列公式里零散出现错误值，用定位勾选公式并选中错误项，就能把出错单元格一次选齐，或统一填成零，或统一加标记后交回业务核对，都比逐个点开快。

要把手工录入的数据与公式结果分开处理，用定位选中常量再改格式，就不会误伤公式。这条在核对数据来源时很实用。

想找出同一区域内与参照行不同的单元格，用行内容差异或列内容差异定位。做数据核对时，它可以快速圈出不一致的位置。

筛选或隐藏之后复制区域，默认会把隐藏行的数据一起复制，粘贴出来数量对不上。定位里选择可见单元格后再复制，得到的才是当前所见的内容，这一步在处理筛选结果时几乎必做。

定位负责圈出范围，查找替换负责改写内容。典型流程是定位出所有空值，把空值统一替换成待补充，再筛选出待补充逐条补录，最后确认没有遗漏。

数据整理完成后，用定位再走一遍：查一次空值，确认该填的位置没有遗漏；查一次错误值，确认公式没有断链；查一次常量，确认公式区没有被手工数据覆盖。三个动作不到一分钟，却能挡住大多数低级错误。

批量替换与填充之后，在表格右侧空白处留一小段说明，写清哪一列在什么时间被怎样处理过。交给同事核对时，对方能一眼看懂数据链路，不必再回头问你是怎么来的。WPS表格里把说明写在备注列，比事后口头解释省事得多。

数据整理的核心思路是先圈出问题区域，再批量处理。WPS表格的定位功能就是这个圈选工具，熟练掌握后，原本要一下午的清理工作通常半小时内就能完成，剩下的时间可以留给分析本身。